CFO 보고용 1페이지 브리프 — 간접구매 지출 관리 체계 검토

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간접구매 지출 관리 체계 검토 — 경영진 보고 요약

작성: [부서명] · 작성일: [YYYY-MM-DD] · 검토 대상: 간접구매/판관비 지출 관리 체계

1. 왜 지금 보고드립니까

우리 회사의 간접구매 지출은 회계상으로는 전부 기록되어 있습니다. 그러나 무엇을 샀는지는 기록되어 있지 않습니다. 계정과목은 "소모품비"까지만 알려주고, 그 안에 몇 개 품목이, 몇 개 공급사에서, 어떤 단가로 들어왔는지는 전표를 다시 열어야 알 수 있습니다.

이 상태에서는 다음 세 가지 질문에 답할 수 없습니다.

• 같은 품목을 부서마다 다른 값에 사고 있는가

• 계약을 맺어둔 품목이 실제로 그 계약 단가로 발주되고 있는가

• 규정상 결재를 받아야 하는 건이 결재를 받고 집행되었는가

세 질문 모두 감사·내부회계관리제도 점검에서 실제로 들어오는 질문입니다.

2. 지금 상태를 그대로 두면 생기는 일

이 표에서 재무적으로 가장 중요한 행은 세 번째입니다. 협상해서 확보한 단가가 실제 발주에 적용되고 있는지를 아무도 측정하지 않고 있습니다. 협상 성과는 계약서에 남지만, 회수 여부는 아무 데도 남지 않습니다.

3. 요청 사항

지출 데이터 진단을 먼저 받고자 합니다. 시스템 도입 결정이 아니라, 판단에 필요한 숫자를 확보하는 단계입니다.

4. 검토 상대에 관하여

각주 — 위 절감률은 해당 프로젝트에서 진단 대상으로 삼은 카테고리 범위에 한정한 실측값이며, 전사 판관비 대비 비율이 아닙니다. 회사·품목 구성에 따라 결과는 달라집니다.

5. 실무자 기입란