구매 프로세스 자가진단 체크리스트 (10문항)
3줄 요약
- 구매요청부터 정산까지 10개 구간을 그렇다(2점)·일부(1점)·아니다(0점)로 점검해 우리 회사 구매가 어디서 끊기는지 확인합니다.
- 1~5번은 집행 이전 구간, 6~10번은 집행 이후와 이력 구간이며 두 구간의 점수 차이가 우선 과제를 알려 줍니다.
- 20점 만점 기준 관리형·혼재형·수기형으로 나뉘며, 취약 구간이 셋 이상이면 요청 접수부터 순서대로 잇습니다.
구매요청부터 정산까지, 우리 회사 구매는 어디서 끊기는가
사용 안내
각 문항에 그렇다(2점) / 일부(1점) / 아니다(0점) 중 하나를 고릅니다.
지금 회사의 실제 모습대로 답합니다. 만점을 목표로 하는 표가 아닙니다.
문항
번호 | 구간 | 문항 | 응답 |
|---|---|---|---|
1 | 요청 접수 | 구매요청이 하나의 창구로 들어온다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
2 | 규정 확인 | 요청 단계에서 구매 규정 위반이 걸러진다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
3 | 필요성 검토 | 구매 필요성과 중복 구매를 확인하는 절차가 있다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
4 | 견적 비교 | 견적을 비교한 기록이 시스템에 남는다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
5 | 단일 창구 | 현업이 구매팀을 거치지 않고 사는 일이 거의 없다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
번호 | 구간 | 문항 | 응답 |
|---|---|---|---|
6 | 공급사 관리 | 공급사 거래 이력을 한 곳에서 볼 수 있다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
7 | 계약 관리 | 계약 만료와 갱신 시점을 미리 알 수 있다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
8 | 검수 | 검수 결과가 기록으로 남는다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
9 | 정산 | 정산할 때 요청·발주 내용과 대조가 쉽다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
10 | 인수인계 | 담당자가 바뀌어도 구매 이력이 그대로 남는다 | 그렇다 / 일부 / 아니다 |
표 해석: 1~5번은 집행 이전 구간, 6~10번은 집행 이후와 이력 구간입니다. 두 구간의 점수 차이가 우선 과제를 알려 줍니다.
점수 해석 (20점 만점)
구간 | 유형 | 상태 | 먼저 할 일 |
|---|---|---|---|
15~20점 | 관리형 | 요청부터 정산까지 흐름이 서 있다 | 기록을 성과 근거로 바꾸는 단계 |
8~14점 | 혼재형 | 시스템과 수작업이 섞여 있다 | 끊기는 구간부터 잇기 |
0~7점 | 수기형 | 기억과 엑셀에 의존한다 | 요청 창구를 하나로 모으기 |
표 해석: 점수는 우열이 아니라 현재 위치입니다. 유형에 따라 먼저 손대야 할 구간이 다릅니다.
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0~1점 문항의 의미
구간 | 그대로 두면 생기는 일 |
|---|---|
요청 접수 | 요청이 메신저·메일·구두로 나뉘어 이력이 남지 않는다 |
규정 확인 | 규정이 문서에만 있어 위반을 사후에 발견한다 |
필요성 검토 | 같은 물건을 부서별로 따로 산다 |
견적 비교 | 비교 근거가 담당자 메일함에만 있어 설명이 반복된다 |
단일 창구 | 우회 구매가 늘어 관리 대상 밖 지출이 커진다 |
공급사·계약 | 업체 평가와 재계약 판단 근거가 부족해진다 |
표 해석: 취약 구간이 셋 이상이면 한 번에 고치지 않습니다. 요청 접수부터 순서대로 잇습니다.
다음 단계
결과 화면에서 끝나는 자료가 아닙니다.
취약 구간이 실제 화면에서 어떻게 이어지는지 확인하시려면 데모를 신청해 주십시오.
구매요청 한 건이 규정 확인과 견적을 거쳐 정산까지 가는 흐름을 보여 드립니다.
구매 프로세스 자가진단 체크리스트
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김지현 구매노트 에디터
서비스 구매 10년 차. 구매 운영 실무를 글로 정리합니다.
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