인사이트
구매 운영
구매요청부터 정산까지, CFO·CEO·구매팀장이 회사의 구매 지출을 관리하는 데 바로 쓸 수 있는 실무 기준과 데이터를 정리합니다.
총 20개의 글
“지원합니다”가 세 가지 다른 뜻으로 쓰입니다
RFP 응답표에서 대부분의 항목에 지원 표시가 찍혀 있어도, 그 표만으로는 후보 간 변별이 되지 않는다.
도입 품의를 통과시키는 문서의 조건
결재선에서 돌아온 품의서에는 대개 현재 상태의 숫자, 기존 시스템과의 관계, 효과의 표현 방식 중 하나가 빠져 있습니다.
제조업 구매와 서비스업 구매는 시스템이 다릅니다
구매관리 시스템의 차이는 기능 목록이 아니라 구매가 어디서 시작하느냐에 있습니다.
구매 시스템 도입 평가 프레임워크 — 9영역·지출 유형별 배점·검증 프로토콜
기존 8영역 평가체계는 가중치가 사실상 없고 성과 지표가 직접구매 문법에 고정돼 있어 실제 채점에서 작동하지 않는다.
RFP에 154개 기능을 다 넣으면 생기는 일
간접구매 시스템 RFP의 기능 요건표를 그대로 발행하면 견적이 부풀고, 구축 기간이 길어지고, 쓰지 않을 기능이 화면에 남는다.
구매 시스템 선택 네 가지 기준 — 우리 회사는 어느 사분면인가
기능표는 벤더가 만든 축이고, 판단에 필요한 축은 다른 곳에 있습니다.
구매 프로세스 자가진단 체크리스트 (10문항)
구매요청부터 정산까지 10개 구간을 그렇다(2점)·일부(1점)·아니다(0점)로 점검해 우리 회사 구매가 어디서 끊기는지 확인합니다.
구매 시스템 도입 검토 예상 질문 12문답
품의 과정에서 실제로 들어오는 질문 열두 개와 답변, 그리고 각 질문을 벤더에게 확인하는 방법을 정리했다.
한 번 사고 끝나는 거래가 만드는 행정 비용
거래처 목록의 상당 부분이 딱 한 번 거래한 곳이며, 담당자의 시간을 쓰는 것은 금액이 아니라 건수입니다.
구매 실무에서 AI가 실제로 하는 일 5가지
구매팀이 절감을 못 하는 이유는 방법을 몰라서가 아니라 확인할 시간이 없어서입니다.
구매 지출 관리 체계 도입 검토 품의서 템플릿
간접구매 지출 관리 체계를 사내에 상신할 때 필요한 항목을 빠짐없이 담은 Word 기입형 품의서 양식이다.
어느 쪽이 먼저인가 — 직접구매와 간접구매, 도입 순서를 정하는 네 가지 기준
같은 '구매 시스템'이라도 직접구매와 간접구매는 다루는 돈, 쓰는 사람, 효과가 나오는 시점이 다르다.
구매 시스템 선택 진단 — 20문항 자가진단
직접구매 신호 10문항과 간접구매 신호 10문항에 답하면 우리 회사가 두 축 위 어디에 있는지 확인할 수 있다.
구매팀 성과, 절감액 말고 무엇으로 보고합니까
간접구매에서 절감액이라는 지표는 기준가 부재, 수량 변동, 귀속 모호라는 세 가지 구조적 결함을 갖고 있습니다.
구매관리시스템(P2P/S2P) 도입·교체 시 검토 기준 8개 영역
구매관리시스템 선정의 핵심은 기능 유무보다 우리 프로세스에 적용 가능한가, 실제 통제가 되는가, 운영 부담 대비 효과가 있는가다.
반복해서 사는데 계약이 없는 품목 — 계약 적용률 점검법
구매 계약의 실패 중 더 흔하고 덜 발견되는 것은 맺어둔 계약이 지켜지지 않는 것입니다.
구매 시스템 도입 전, 2주면 만들 수 있는 기준선 두 가지
도입 전 상태를 숫자로 남겨 두지 않으면 얼마나 좋아졌는지 증명할 수 없습니다.
구매 사이트가 여러 개인 회사의 총무팀 하루
총무·경영지원 담당자의 하루 대부분은 사람만 할 수 있는 일이 아닌 업무로 채워집니다.
구매관리 시스템, 직접구매와 간접구매는 왜 다른 시스템인가
같은 "구매 시스템"이라고 해도 다루는 지출이 다르면 화면도 설계도 전혀 다릅니다.