구매 지출 관리 체계 도입 검토 품의서 템플릿

이 템플릿은 특정 제품의 도입을 전제하지 않습니다. 간접구매 지출 관리 체계를 사내에 상신할 때 필요한 항목을 빠짐없이 담기 위한 양식이며, 어떤 시스템을 검토하시든 그대로 사용하실 수 있습니다.

대괄호 [ ]로 표시된 부분만 채우시면 됩니다. 채우기 어려운 항목이 있다면, 그 항목이 현재 사내에 데이터가 없는 영역입니다.

표지 — 구매 지출 관리 체계 도입 검토 품의

1. 배경

현재 우리 부서는 간접구매(사무용품·인쇄물·판촉물·소모품·서비스 등) 요청을 [ ] 경로로 처리하고 있습니다.

이 과정에서 다음과 같은 문제가 반복되고 있습니다. (해당 항목에 표시)

• 구매 경로가 여러 개로 나뉘어 있어 한 건을 확인하는 데 여러 시스템을 조회해야 함

• 요청자가 어디서 사야 하는지 몰라 담당 부서에 문의가 집중됨

• 같은 품목이 부서·시점에 따라 다른 단가로 발주됨

• 계약 단가가 실제 발주에 적용되었는지 확인이 어려움

• 요청부터 발주까지 소요일이 길고, 지연 원인을 추적하기 어려움

• 감사·내부통제 점검 시 건별 근거 확보에 시간이 소요됨

• 기타: [ ]

2. 현황 데이터

아래 항목 중 산출 가능한 것만 기재합니다. 산출이 불가능한 항목은 "측정 불가"로 적습니다. 측정 불가 항목의 존재 자체가 본 품의의 근거입니다.

산출 방법 안내 — 위 여섯 중 통제 경유율과 문의 건수는 시스템 없이도 2주간 수기 집계로 기준선을 만들 수 있습니다. 기준선은 도입 전에만 만들 수 있고, 지나가면 소급되지 않습니다.

3. 검토 범위

기존 ERP·회계 시스템의 교체를 전제하지 않는 검토임을 명시합니다. 정보시스템 부서 검토 시 이 항목이 첫 질문으로 들어옵니다.

4. 기대 효과

절감액이 아니라 측정 가능한 상태의 변화로 기술합니다. 절감액을 품의서에 숫자로 적으면 다음 해에 그 숫자로 평가받습니다.

정량 효과가 필요한 경우: 지출 진단으로 산출된 실측 기준선을 첨부합니다. 진단 전 단계에서는 추정치를 기재하지 않습니다.

5. 소요 예산

6. 추진 일정 (안)

7. 검토 부서 확인 사항

8. 첨부

• 지출 진단 결과 리포트

• 현황 지표 산출 근거

• 검토 대상 벤더 비교 자료

• 도입 검토 예상 질문 대응 자료