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규정·통제

구매요청부터 정산까지, CFO·CEO·구매팀장이 회사의 구매 지출을 관리하는 데 바로 쓸 수 있는 실무 기준과 데이터를 정리합니다.

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규정 밖 구매, 정말 직원 탓일까요?

규정 밖 구매(매버릭 스펜드)는 회사가 정한 구매 경로를 벗어나 구매팀이 볼 수 없는 곳에서 돈이 나가는 지출입니다.

규정은 문서에 있고 구매는 화면에서 일어나기 때문에, 사후 확인에 의존하는 지출 관리는 끝나지 않는 확인 업무를 남긴다.

사후 확인은 이상한 건을 찾아내고, 사전 통제는 규정에 맞지 않는 구매가 애초에 시작되지 않게 합니다.

직무 분리 원칙에 이견은 없지만, 간접구매에서 이 원칙이 지켜지는지를 아무도 측정하지 않고 있습니다.